Privacy and Policy - Valvorobica Industriale

Informativa a norma dell’art 13 all’interessato in relazione al trattamento di dati personali ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 Per il trattamento dei dati personali dei: CLIENTI E FORNITORI

In osservanza al principio di trasparenza previsto dal regolamento (EU) n. 2016/679 (“GDPR”) desideriamo informarLa in qualità di interessato, che il trattamento dei dati che La riguardano saranno utilizzata nel rispetto delle condizioni di seguito esposte:

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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi del’art.4 del Regolamento il titolare del trattamento è VALVOROBICA INDUSTRIALE S.P.A. – Via G. Falcone 2 -24050 Zanica (BG)
Numero di telefono +39 035 4245301 – contatto e-mail: privacy@valvorobica.it

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

I dati personali trattati saranno quelli da Lei forniti, per iscritto o verbalmente, ai fini dello svolgimento di quanto indicato al successivo punto 3 “Finalità del trattamento “

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei conferiti verranno trattati in conformità alle seguenti finalità:

dare esecuzione agli obblighi precontrattuali sulla base del servizio richiesto per la gestione del rapporto commerciale e al conseguente avvio di obblighi contrattuali: in particolare tutte le operazioni strettamente connesse all’acquisizione e all’evasione dell’ordine ivi comprese le acquisizioni di informazioni preliminari alla conclusione di contratti, ordini di fornitura, formulazione di offerte;
gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni per l’amministrazione della clientela compreso il controllo dell’affidabilità e solvibilità per prevenire possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze);
adempimento e gestione degli obblighi di natura fiscale e contabile;
adempiere ad obblighi di legge nazionali o dell’Unione Europea;
perseguire il legittimo interesse del Titolare o di Terzi;

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto con Valvorobica industriale Spa e l’instaurazione del rapporto commerciale, il conferimento degli stessi è elemento imprescindibile alla conclusione dell’oggetto contrattuale. Il titolare del trattamento non effettuerà alcun trattamento ulteriore in mancanza del suo previsto consenso o in mancanza di altra base giuridica che giustifichi, ai sensi dell’art 6 (GDPR), l’utilizzo delle sue informazioni personali diverso da quello comunicato all’interno della presente Informativa.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno oggetto di trattamento informatico o cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati, allo scopo di perseguire unicamente le finalità per le quali i dati sono stati raccolti, e in ogni caso in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Nell’ambito della finalità precedentemente comunicate i suoi dati potranno essere comunicati:

ai nostri collaboratori e dipendenti nell’ambito delle relative mansioni
a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche o private quando la comunicazione risulti necessaria alla conclusione in essere nei modi e per le finalità sopra illustrate.
a professionisti o studi professionali, ovvero società, con lo scopo di evasione degli adempimenti contabili e fiscali;
a professionisti, anche in forma associata, per le eventualità di tipo legale
a società a noi collegate per finalità strettamente connesse al contratto/servizio in essere o per adempiere ad obblighi legali legati al contratto
ad istituti di credito, società di assicurazione, società per la verifica della solvibilità;

l trattamento dei dati a questo fine è obbligatorio e l’eventuale rifiuto a conferire i dati richiesti e/o a non autorizzarne il trattamento può comportare l’oggettiva impossibilità per la nostra società di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
In ogni caso Il titolare si impegna ad affidare i dati esclusivamente a soggetti che per connotazione tecnologica, esperienza, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto del Regolamento, con particolare riguardo alla sicurezza dei dati e al rispetto delle libertà fondamentali dell’interessato.
Il titolare del trattamento non trasferirà dati presso un paese terzo o un organizzazione internazionale senza il consenso dell’interessato.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento degli eventuali adempimenti, anche di natura fiscale o contabile, connessi o derivanti allo specifico servizio richiesto, ai sensi del art. 5, comma 1, lettera e) del Regolamento.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che ha diritto a richiedere al Titolare del trattamento:

l’accesso ai propri dati (art. 15 del Regolamento);
la rettifica dei dati (art. 16);
la cancellazione dei dati (art. 17);
la limitazione di trattamento (art. 18).
ad opporsi al trattamento dei dati (art. 21);

Si ricorda infine che ha il diritto di porre reclamo all’autorità di controllo ove ritenga che vi sia stata una violazione dei Suoi dati e ha il diritto a revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti contattando il Titolare o scrivendo una mail ai recapiti indicati al punto 1.

8. REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento ai sensi dell’art 7 del G.D.P.R. comunicandolo per iscritto alla mail di cui al punto 1.